Aprendamos Microsoft WORD - Lección 4: herramientas de corrección de un documento

Buscar palabra o frase en el documento

Cabe destacar que este tipo de búsqueda usualmente viene configurada para buscar la palabra en el documento, aunque no esté completa. Ej.: Buscas "carro" y puedes encontrar "carrocería". 

1. Posicionar el cursos al principio del documento (Ctrl + Home). Esto facilita que se busque la palabra o frase desde arriba. 
2. Click en el memú inicio
3. Click en la opción buscar
4. Escribir la palabra o frase que necesite encontrar dentro del espacio "buscar"
5. Click en el botón buscar siguiente hasta encontrar la palabra deseada. 

Reemplazar una palabra por otra en un documento

1. Posicionar el cursor al inicio del documento
2. Click en la opción reemplazar
3. Escribir la palabra o frase que reemplazaremos en la opción "Buscar"
4. Escribir la palabra que va a reemplazar la anterior en la opción "Reemplazar con"
5. Click en la opción que necesite: "Reemplazar", para un sólo cambio o "Reemplazar todos" para cambiar todas las coincidencias encontradas en el documento. 
6. Cerrar la ventana de búsqueda y reemplazar

Nota: es necesario tomar en cuenta que las palabras que estén acentuadas, necesitan ponerse con sus acentos para poder ser encontradas y reemplazadas. 

Corrección de un documento

Corregir un documento es parte del proceso de su elaboración. Una forma inteligente de corregir un documento es esperar a terminarlo completo, no corregir cada error uno a uno para evitar perder tiempo. 

1. Seleccionar el documento que necesite corregir, Ctrl + A
1. Click en el menú inicio
2. Click en la opción seleccionar
3. Click en la opción seleccionar todo
2. Click en el menú revisar
3. Click en el icono definir idiomas
4. Buscar y seleccionar el idioma que necesite. Ej.: Español (República Dominicana)
5. Click en el botón aceptar
6. Click en el icono ortografía y gramática
7. Corregir el documento, según necesite con cualquiera de las siguientes opciones. Ej.: omitir una vez, omitir todo, omitir regla, agregar al diccionario, cambiar y cambiar todas.
8. Click en el botón aceptar

Existen dos tipos de errores al escribir un documento, ortográficos y tipográficos. Ambos pueden ser identificados y corregidos sin dificultades.